Ficha técnica

  • Categoría de la entrada:Ficha
  • Tiempo de lectura:8 minutos de lectura

En este artículo, exploraremos qué es una ficha técnica, sus características, su utilidad y cómo crear una ficha técnica paso a paso. Además, presentaremos dos ejemplos de fichas técnicas.

¿Qué es una ficha técnica? 

Una ficha técnica es un documento que resume la información relevante sobre un producto o servicio de forma estructurada y precisa. Contiene datos técnicos, especificaciones, características clave y otros detalles que permiten a los usuarios y consumidores evaluar y comparar diferentes opciones.

La ficha técnica suele presentarse en forma de tabla o lista, lo que facilita la lectura y comprensión de la información.

Características de una ficha técnica:

  • Título: La ficha técnica debe contar con un título claro y descriptivo que identifique el producto o servicio al que hace referencia.
  • Datos técnicos: Incluye información detallada sobre las especificaciones técnicas relevantes, como dimensiones, peso, capacidad, potencia, materiales, entre otros.
  • Descripción breve: Proporciona una síntesis concisa que resalta las características principales y beneficios del producto o servicio.
  • Imágenes o gráficos: La inclusión de imágenes o gráficos ilustrativos es recomendable para complementar la descripción técnica y brindar una representación visual del producto.
  • Certificaciones y cumplimientos: En caso de ser aplicable, se deben mencionar las certificaciones, normas o regulaciones que cumple el producto, lo cual puede ser relevante para ciertos sectores o industrias.
  • Instrucciones o recomendaciones de uso: Si el producto o servicio requiere instrucciones especiales o recomendaciones de uso, es importante incluir esta información en la ficha técnica.

Características o utilidad de una ficha técnica

  • Facilita la toma de decisiones: Los consumidores pueden comparar fácilmente las características de diferentes productos o servicios para seleccionar la opción que mejor se ajuste a sus necesidades.
  • Ahorro de tiempo: Al contar con información concisa y estructurada, los usuarios pueden obtener rápidamente los datos clave sin necesidad de buscar en múltiples fuentes.
  • Base de datos de productos: Las fichas técnicas pueden utilizarse como parte de una base de datos interna de productos o servicios, lo que facilita la gestión y organización de la información para las empresas.
  • Referencia para reparaciones o mantenimiento: En el caso de productos técnicos o maquinarias, las fichas técnicas pueden ser de gran ayuda para técnicos o personal de mantenimiento, brindando información esencial para reparaciones o servicios.

¿Cómo hacer una ficha técnica?

Paso 1: Identifica el propósito, define claramente el objetivo de la ficha técnica y qué información específica deseas proporcionar.

Paso 2: Reúne los datos técnicos, recopila toda la información relevante sobre el producto o servicio, como especificaciones, características y datos adicionales necesarios.

Paso 3: Organiza la información, decide cómo estructurar la ficha técnica, ya sea en formato de tabla, lista o combinación de ambos, para que sea fácilmente legible y comprensible.

Paso 4: Diseña el formato, utiliza un software de edición de texto o diseño gráfico para crear el diseño visual de la ficha técnica. Asegúrate de incluir el título, datos técnicos, descripción, imágenes o gráficos, y cualquier otro elemento que consideres necesario.

Paso 5: Revisa y verifica, antes de finalizar la ficha técnica, revisa cuidadosamente la información para asegurarte de que sea precisa, completa y esté libre de errores gramaticales o tipográficos.

Paso 6: Distribuye la ficha técnica, decide cómo y dónde distribuirás la ficha técnica. Puede ser a través de medios impresos, en formato digital en un sitio web o plataforma de comercio electrónico, o como un archivo descargable.

Ejemplos de ficha técnica:

A continuación se presentan dos ejemplos de fichas técnicas:

Ejemplo 1: 

La ficha técnica de un producto cosmético, y esta se organiza en una sección que es la descripción del producto y se muestran las secciones de “Ingredientes” y “Modo de uso”.

Producto Cosmético

Descripción
Este producto cosmético revolucionario está diseñado para hidratar y rejuvenecer la piel, proporcionando una apariencia radiante y juvenil. Su fórmula única combina ingredientes naturales y tecnología avanzada para obtener resultados visibles y duraderos.
Ingredientes
Agua, glicerina, aceite de argán, ácido hialurónico, extracto de rosa mosqueta, colágeno, vitamina E, fragancia.
Modo de uso
Aplicar una pequeña cantidad del producto sobre la piel limpia y seca. Masajear suavemente hasta su completa absorción. Usar diariamente por la mañana y por la noche.

Ejemplo 2

En este segundo ejemplo, la ficha técnica de un proyecto, donde se muestra la descripción del proyecto. Luego, se presentan las secciones de “Características” y “Beneficios”; se incluye la sección “Equipo de Proyecto”, donde se muestra el equipo involucrado en el proyecto.

Proyecto “GEST”

Descripción
El Proyecto “GEST” es un ambicioso proyecto de desarrollo de software diseñado para revolucionar la industria. Su objetivo principal es crear una plataforma integral que integre múltiples sistemas y proporcione soluciones avanzadas a los desafíos actuales del sector.
Características Beneficios
  • Integración de sistemas heredados
  • Arquitectura modular y escalable
  • Interfaz intuitiva y amigable para el usuario
  • Análisis avanzado de datos
  • Seguridad y privacidad robustas
  • Optimización de procesos empresariales
  • Mejora de la eficiencia operativa
  • Toma de decisiones informada y ágil
  • Aumento de la productividad del personal
  • Reducción de costos y tiempo de desarrollo
Equipo de Proyecto
  • Project Manager: JUAN C. ALVARADO
  • Arquitecto de Software: PEDRO SUAREZ
  • Desarrolladores: DAVID MOLINA, MARIA FIGUEROA
  • Diseñador UX/UI: CARMEN PERÉZ
  • Especialistas en seguridad: MARIO HERNANDEZ, JULIA ROBERTS

Deja un comentario