En este artículo, exploraremos qué es una ficha técnica, sus características, su utilidad y cómo crear una ficha técnica paso a paso. Además, presentaremos dos ejemplos de fichas técnicas.

¿Qué es una ficha técnica? 

Una ficha técnica es un documento que resume la información relevante sobre un producto o servicio de forma estructurada y precisa. Contiene datos técnicos, especificaciones, características clave y otros detalles que permiten a los usuarios y consumidores evaluar y comparar diferentes opciones.

La ficha técnica suele presentarse en forma de tabla o lista, lo que facilita la lectura y comprensión de la información.

Características de una ficha técnica:

• Título: La ficha técnica debe contar con un título claro y descriptivo que identifique el producto o servicio al que hace referencia.
• Datos técnicos: Incluye información detallada sobre las especificaciones técnicas relevantes, como dimensiones, peso, capacidad, potencia, materiales, entre otros.
• Descripción breve: Proporciona una síntesis concisa que resalta las características principales y beneficios del producto o servicio.
• Imágenes o gráficos: La inclusión de imágenes o gráficos ilustrativos es recomendable para complementar la descripción técnica y brindar una representación visual del producto.
• Certificaciones y cumplimientos: En caso de ser aplicable, se deben mencionar las certificaciones, normas o regulaciones que cumple el producto, lo cual puede ser relevante para ciertos sectores o industrias.
• Instrucciones o recomendaciones de uso: Si el producto o servicio requiere instrucciones especiales o recomendaciones de uso, es importante incluir esta información en la ficha técnica.

Características o utilidad de una ficha técnica

• Facilita la toma de decisiones: Los consumidores pueden comparar fácilmente las características de diferentes productos o servicios para seleccionar la opción que mejor se ajuste a sus necesidades.
• Ahorro de tiempo: Al contar con información concisa y estructurada, los usuarios pueden obtener rápidamente los datos clave sin necesidad de buscar en múltiples fuentes.
• Base de datos de productos: Las fichas técnicas pueden utilizarse como parte de una base de datos interna de productos o servicios, lo que facilita la gestión y organización de la información para las empresas.
• Referencia para reparaciones o mantenimiento: En el caso de productos técnicos o maquinarias, las fichas técnicas pueden ser de gran ayuda para técnicos o personal de mantenimiento, brindando información esencial para reparaciones o servicios.

¿Cómo hacer una ficha técnica?

Paso 1: Identifica el propósito, define claramente el objetivo de la ficha técnica y qué información específica deseas proporcionar.

Paso 2: Reúne los datos técnicos, recopila toda la información relevante sobre el producto o servicio, como especificaciones, características y datos adicionales necesarios.

Paso 3: Organiza la información, decide cómo estructurar la ficha técnica, ya sea en formato de tabla, lista o combinación de ambos, para que sea fácilmente legible y comprensible.

Paso 4: Diseña el formato, utiliza un software de edición de texto o diseño gráfico para crear el diseño visual de la ficha técnica. Asegúrate de incluir el título, datos técnicos, descripción, imágenes o gráficos, y cualquier otro elemento que consideres necesario.

Paso 5: Revisa y verifica, antes de finalizar la ficha técnica, revisa cuidadosamente la información para asegurarte de que sea precisa, completa y esté libre de errores gramaticales o tipográficos.

Paso 6: Distribuye la ficha técnica, decide cómo y dónde distribuirás la ficha técnica. Puede ser a través de medios impresos, en formato digital en un sitio web o plataforma de comercio electrónico, o como un archivo descargable.

Ejemplos de ficha técnica:

A continuación se presentan dos ejemplos de fichas técnicas:

Ejemplo 1: 

La ficha técnica de un producto cosmético, y esta se organiza en una sección que es la descripción del producto y se muestran las secciones de “Ingredientes” y “Modo de uso”.

Ejemplo 2

En este segundo ejemplo, la ficha técnica de un proyecto, donde se muestra la descripción del proyecto. Luego, se presentan las secciones de “Características” y “Beneficios”; se incluye la sección “Equipo de Proyecto”, donde se muestra el equipo involucrado en el proyecto.