Se trata de un documento que certifica que has completado un determinado número de años de educación en México. Se puede utilizar como documento oficial para solicitar un empleo, obtener una licencia de conducir e incluso obtener beneficios gubernamentales como la ayuda financiera. La constancia de estudios es expedida por la Secretaría de Educación Pública (SEP) y se basa en el número de años cursados en la escuela por el solicitante.
¿Qué es un comprobante de estudios en México?
Es un documento que certifica la finalización de tus estudios. Suele ser expedido por la institución en la que has completado tu programa de estudios y en él figuran todos los cursos que has realizado, así como sus títulos y descripciones.
En México, puedes obtener este documento al final de tus estudios de bachillerato o después de haberte graduado de la universidad. La constancia de estudios mostrará qué clases tomaste y qué calificaciones obtuviste en cada una de ellas. También muestra si has recibido o no algún premio durante tu tiempo en la escuela.
Para obtener este documento, es necesario presentar el original del diploma o certificado de estudios, junto con dos fotocopias y un certificado de buena conducta de la institución en la que haya realizado sus estudios.
El certificado de estudios es muy valioso porque permite a los empresarios ver que sus empleados están cualificados para su trabajo. Sin este documento, los empresarios no sabrían cuánta experiencia tienen sus empleados ni qué tipo de formación han recibido antes de trabajar para ellos; sin embargo, con este documento los empresarios pueden asegurarse de que sus empleados están debidamente formados para su trabajo comprobando qué clases han tomado durante sus años de estudios.
¿Para qué sirve un comprobante de estudios?
Esto es necesario porque garantiza que usted ha completado los requisitos educativos, lo que puede ser un indicador importante de su capacidad para tener éxito en el campo de su elección. Tener un certificado de estudios también muestra a los posibles empleadores que has completado todos los cursos requeridos, lo que puede ayudarles a determinar lo bien preparado que estás para su puesto de trabajo.
Básicamente se trata de un documento que certifica su graduación en una institución acreditada, para poder demostrar sus cualificaciones y experiencia, especialmente cuando solicitas un empleo. También es una prueba de que puedes optar a becas en universidades mexicanas, así como a otros beneficios ofrecidos por el gobierno mexicano.
¿Cómo solicitar el comprobante de estudios?
Si necesitas acreditar que realizaste estudios en México, puedes solicitar una confirmación a la Secretaría de Educación Pública (SEP). Se requiere seguir los siguientes pasos:
- Ingresa a la página web de tu escuela o universidad y averigua qué documentos necesitarás para tu solicitud: Fotocopia de la tarjeta NIF, fotocopia de su acta de nacimiento mexicana y otra forma de identificación como licencia de conducir o tarjeta nacional de identidad, una copia original de su certificado o diploma de grado, información de la institución que acredita el certificado, la cual puede ubicar en su tarjeta de calificaciones, una copia de su registro CURP, la planilla de solicitud.
Si se trata de un certificado parcial tendrá que consignar un comprobante de las materias que cursó y culminó, asimismo si se trata de una certificación de título deberá consignar en la oficina de la secretaría de educación mexicana una copia de su título de bachiller o en su defecto título universitario.
- Revisa el formulario que encontrarás en la web
- Descarga este documento de la página web de la escuela y rellénalo.
- Una vez que tengas todos tus documentos listos, juntalos y acude al consulado mexicano más cercano que atienda tu zona.
- En el consulado, entrega todos los documentos y paga las tasas requeridas por el consulado; luego espera la respuesta de su oficina para saber si tu solicitud ha sido aprobada o no.
- Una vez aprueben tú solicitud podrás ingresar con tus datos a la web del organismo gubernamental que supervisa tu institución educativa. Por ejemplo, si estudias en la Universidad de Guadalajara, entra en su página web y busca la sección que se ocupa de los expedientes de los estudiantes.
- Haz clic en “certificados” y luego en “expedientes académicos”. Deberías poder descargar un archivo PDF que contiene todas tus credenciales académicas. Esto incluye las calificaciones, los cursos realizados y completados, las horas asistidas, etc.
- Finalmente, imprime este documento y llévalo contigo cuando viajes al extranjero o solicites un trabajo en el que se requiera una prueba de estudios.
Tipos de comprobantes de estudios que se pueden solicitar ante la secretaria de estudios de México
Certificados parciales
Estos documentos son solicitados por los estudiantes que han interrumpido sus estudios durante más de seis meses y que quieren reanudarlos en otra institución. La Secretaría de Estudios de México (SEP) emitirá un certificado parcial por los meses que se hayan completado, mostrando las calificaciones obtenidas por el estudiante durante esos meses.
Este certificado tiene una vigencia de dos años a partir de su fecha de expedición y no puede ser utilizado como constancia de estudios en otra institución.
Certificados de culminación
Son el tipo de comprobante de estudios más solicitado por la Secretaría de Estudios de México. Estos certificados son emitidos por la institución educativa en la que usted estudió y suelen tener una validez de un año. Además, acredita que ha cumplido con todos los requisitos administrativos y que ha pagado todas las tasas que debía abonar en el momento de solicitar su título o diploma.
La Secretaría de Estudios de México puede proporcionar certificados de finalización de estudios a los estudiantes extranjeros que hayan completado un programa de estudios en México.
Certificación de títulos
Puede proporcionarle la certificación de su título. Para poder llevar a cabo este proceso la Secretaría le pide que lleve el original de su título, así como una fotocopia y una copia de su pasaporte o de cualquier otro documento que acredite su identidad.
También exigen una prueba de que han pasado al menos seis meses desde que te graduaste de tu programa, la certificación se expedirá previo pago de la tasa correspondiente. Para los ciudadanos extranjeros, la solicitud de un certificado a la Secretaría de Estudios es gratuita.
Constancias de estudios
Es el tipo de documento que se puede solicitar ante la Secretaría de Estudios de México para acreditar que un estudiante está inscrito en una determinada institución como alumno. Es un documento que acredita la condición de inscrito de un estudiante y le permite presentar un examen o completar otros requisitos para obtener su título o diploma.
Tipos de comprobantes de estudio
En cuanto a los tipos de prueba de estudios en México, existen tres opciones principales:
- Certificado de finalización
Este es un documento oficial que muestra que usted ha completado un curso o programa en México. Un certificado de finalización puede ser emitido por una agencia gubernamental o una institución educativa.
- Certificado de notas
Un certificado de notas es un registro de todas las clases tomadas, las calificaciones recibidas y los títulos obtenidos en una institución educativa. Normalmente se emite al final de cada semestre o trimestre e incluye información como los nombres de las clases y las fechas de asistencia.
- Diploma
Un diploma es otro documento que demuestra que has completado un programa educativo en una institución en México. Sin embargo, a diferencia del certificado de notas, este documento puede incluir las firmas de los funcionarios de la escuela y/o de las autoridades certificadoras, como los gobernadores de los estados o los rectores de las universidades.
Además, existen otras opciones como
- Certificados oficiales de estudios, que son enviados directamente al gobierno mexicano por tu escuela. Puedes solicitarlos en la secretaría de tu escuela.
- Descripciones oficiales de los cursos, que puedes encontrar en la página web de tu escuela o en el catálogo.
- Una carta de tu escuela confirmando que tomaste y aprobaste cada curso.
¿Cómo tramitar?
Para estudiantes en CDMX
Si eres de la Ciudad de México y tu hijo está en preescolar, primaria o secundaria, puedes solicitar un certificado de estudios contactando directamente a la escuela.
Tendrás que proporcionarles información como el grado y grupo en el que se encuentra tu hijo; su número de CURP; y la razón por la que quieres hacer este trámite. La escuela le enviará un documento electrónico en PDF a su dirección de correo electrónico o le permitirá recogerlo en la escuela.
Para alumnos del Edomex
Si eres un padre de familia con un hijo inscrito en escuelas públicas del Estado de México, puedes obtener su Expediente Escolar directamente desde Internet.
Lo único que tienes que hacer es visitar el siguiente enlace: http://constanciasmige.edomex.gob.mx/constancias/solicitaDatos e introducir esta información:
- El nivel educativo del alumno
- La CURP del alumno (puedes encontrarla aquí https://www.gob.mx/curp/)
- La escuela en la que están inscritos (localízala aquí https://seduc.edomex.gob.mx/sis/catalogoct/index.aspx)
- El motivo por el que solicita este certificado (selecciona la opción que más se ajuste a tus necesidades)
¿Cuánto cuesta?
Obtener un expediente académico es fácil y totalmente gratuito
Sólo tienes que visitar nuestro sitio web, y hacer clic en “solicitar un expediente académico”. Se te pedirá que introduzcas tu nombre, fecha de nacimiento y número de la Seguridad Social, así como la escuela a la que asististe. Te enviaremos el resultado de tu solicitud por correo en un plazo de cuatro días.
¿Para qué trámites puedo utilizarlo?
La Prueba Electrónica de Estudios es un registro digital de tus logros académicos, que te permite proporcionar una prueba de tus estudios en un formato sin papel.
Puedes utilizarlo para solicitudes de becas, inscripciones escolares y mucho más.
¿Está validada?
Sí, la Constancia Electrónica de Estudios es oficialmente válida. La Secretaría de Educación del Estado de México la validó y firmó electrónicamente.
¿Debe ser impresa a color obligatoriamente?
No es necesario imprimir el expediente académico en color, pero es una buena idea hacerlo. Si decides imprimir tu expediente académico en color, será más caro que si eliges la opción en blanco y negro. Sin embargo, no hay ninguna diferencia entre las dos versiones de tu expediente académico a la hora de que sean aceptadas como válidas por otras instituciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué vigencia tiene?
El certificado es válido para el semestre en el que esté matriculado. El siguiente semestre comienza el primer día del mes siguiente al último día del semestre anterior. Por ejemplo, si te inscribes en un programa de certificado de otoño, expirará el 31 de diciembre de ese año.
¿Cuál es su precio?
El costo del certificado de estudios está señalado en el artículo 186, fracción XXI de la Ley Federal de Derechos.
¿Cuándo puedo solicitarlo?
Puedes solicitar un certificado de estudios en cualquier momento, en días laborables y en el horario del campus en el que estés matriculado.
¿Puede entregar un comprobante a domicilio?
Lamentablemente, no podemos aceptar solicitudes de envío de expedientes académicos a su domicilio. Todas las solicitudes deben hacerse en persona en el mostrador de Servicios Escolares del campus en el que estás matriculado.